Beweiswerterhaltende Digitalisierung für die rechtssichere Vernichtung von Papieroriginalen. Nach den Vorgaben des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik.
Der Standard für beweiswerterhaltende Digitalisierung
BSI TR-RESISCAN (Technische Richtlinie TR-03138) ist der vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) definierte Standard für ersetzendes Scannen. Er beschreibt, wie Papierdokumente so digitalisiert werden können, dass das digitale Abbild den gleichen Beweiswert wie das Original besitzt – und das Papieroriginal rechtssicher vernichtet werden kann.
Das digitale Dokument hat den gleichen rechtlichen Status wie das Papieroriginal
Papieroriginal kann nach Digitalisierung datenschutzgerecht vernichtet werden
Jeder Schritt wird protokolliert und ist nachvollziehbar
Automatische und manuelle Qualitätskontrollen garantieren Lesbarkeit
Die rechtliche Bedeutung für Behörden und Unternehmen
Physische Archive verursachen hohe Kosten (Miete, Versicherung, Personal) und bergen Risiken (Brand, Wasser, Diebstahl). Viele Organisationen möchten digitalisieren, aber das Papieroriginal muss aufbewahrt werden, wenn der Beweiswert nicht erhalten bleibt.
Mit Scannen nach BSI TR-RESISCAN Standards können Sie das Papieroriginal rechtssicher vernichten. Das digitale Dokument hat vor Gericht den gleichen Beweiswert wie das Original. Sie sparen Kosten und reduzieren Risiken – ohne rechtliche Nachteile.
Das E-Government-Gesetz (EGovG) verpflichtet Behörden zur Digitalisierung. BSI TR-RESISCAN ist der vom BSI empfohlene Standard für die öffentliche Verwaltung. Ohne Digitalisierung nach diesem Standard müssen Papierakten dauerhaft aufbewahrt werden.
Der entscheidende Unterschied
Wir helfen Ihnen bei der Erstellung der erforderlichen Dokumentation
Für ersetzendes Scannen nach BSI TR-RESISCAN ist eine Verfahrensdokumentation erforderlich, die den gesamten Digitalisierungsprozess beschreibt. Diese Dokumentation ist essentiell für die rechtliche Anerkennung.
Detaillierte Beschreibung aller Scan-Schritte
Dokumentation der Kontrollmechanismen
Scanner, Software, Auflösung, Formate
Protokollierung der Papiervernichtung
Wir erstellen gemeinsam mit Ihnen die erforderliche Verfahrensdokumentation und stellen sicher, dass alle BSI TR-RESISCAN Anforderungen erfüllt sind. Sie erhalten eine rechtssichere Dokumentation, die Sie bei Audits und Prüfungen vorlegen können.
Beratungsgespräch vereinbarenUnsere BSI TR-RESISCAN Experten beraten Sie gerne zu Ihrem Digitalisierungsprojekt.