Strukturierte Datenerfassung und OCR-Texterkennung für perfekte Wiederauffindbarkeit. Finden Sie jedes Dokument in Sekunden statt Stunden.
Wiederauffindbarkeit ist der Schlüssel zur erfolgreichen Digitalisierung
Ohne strukturierte Metadaten und Volltextsuche dauert das Auffinden eines Dokuments durchschnittlich 18 Minuten. Mit professioneller Indexierung finden Sie jedes Dokument in unter 5 Sekunden.
Machen Sie Ihre Dokumente durchsuchbar
OCR (Optical Character Recognition) ist eine Technologie zur automatischen Texterkennung in gescannten Dokumenten. Der Text wird aus dem Bild extrahiert und als durchsuchbarer Text in die PDF-Datei eingebettet.
Beispiel:
Sie suchen nach "Vertrag 2023" – OCR findet alle Dokumente, die diese Begriffe enthalten, auch wenn sie ursprünglich nur als Papierdokument vorlagen.
Flexible Exportformate für nahtlose Integration
Universelles Tabellenformat. Ideal für Excel, Datenbanken und einfache Importe.
Strukturiertes Format für komplexe Datenstrukturen. Standard für viele DMS/ECM-Systeme.
Modernes Format für Web-APIs und moderne Systeme. Leicht lesbar und flexibel.
Direkt in Excel öffnen und bearbeiten
Direkter Import in Datenbanken
Eingebettet in PDF-Dateien
Individuelles Format nach Ihren Vorgaben
Nahtlose Integration in Ihre bestehende IT-Infrastruktur
Unsere Metadaten-Erfassung ist kompatibel mit allen gängigen Dokumentenmanagement-, Enterprise-Content-Management-, ERP- und CRM-Systemen:
Kanzleisoftware für Rechtsanwälte
Dokumentenmanagement-System
ECM und DMS-Lösungen
ERP-System
Collaboration und DMS
Dokumente und Metadaten werden automatisch importiert
Volltextsuche direkt nach dem Import verfügbar
Alle Dokumente an einem Ort, strukturiert und auffindbar
Metadaten unterstützen Ihr Berechtigungsmanagement
Metadaten steuern automatische Workflows
Wir entwickeln individuelle Schnittstellen für Ihr spezifisches System. Sprechen Sie uns an – wir finden eine Lösung für Ihre IT-Infrastruktur.
Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch. Wir zeigen Ihnen, wie Metadaten-Erfassung und OCR Ihre Dokumentenverwaltung revolutionieren.