Maximale Sicherheit

Mobiler Scanservice vor Ort

Ihre sensiblen Akten verlassen niemals Ihr Haus. Wir digitalisieren direkt bei Ihnen vor Ort – mit Prozessen nach internationalen Sicherheitsstandards und BSI.

🔒 Ihre Mandantenakten, Patientenakten oder Personaldaten bleiben in Ihren Räumlichkeiten – maximale Sicherheit garantiert.

Ihre Akten verlassen niemals Ihr Haus

Maximale Sicherheit durch Digitalisierung vor Ort

Kein Transport

Ihre sensiblen Dokumente bleiben in Ihren Räumlichkeiten. Kein Transportrisiko, keine Sorgen.

Volle Kontrolle

Sie behalten jederzeit die Kontrolle über Ihre Akten. Transparenter Prozess unter Ihrer Aufsicht.

Nach Standards

Auch mobil arbeiten wir nach internationalen Sicherheitsstandards und BSI. Höchste Sicherheit garantiert.

Für hochsensible Daten

Mandantenakten, Patientenakten, Personaldaten oder Geschäftsgeheimnisse – manche Dokumente sind zu sensibel für den Transport. Wir kommen zu Ihnen.

Compliance-Anforderungen

Viele Branchen (Gesundheitswesen, Anwaltskanzleien) haben strenge Compliance-Vorgaben. Mobiler Scanservice erfüllt höchste Sicherheitsstandards.

Zeitersparnis

Kein Verpacken, kein Versenden, kein Warten auf Rücksendung. Wir digitalisieren vor Ort – Sie können sofort weiterarbeiten.

Große Mengen

Bei sehr großen Aktenbeständen ist der Transport logistisch aufwendig. Wir bringen die Scan-Ausrüstung zu Ihnen – egal wie viele Akten.

Prozess nach Standards – auch mobil

Internationale Sicherheitsstandards und BSI gelten auch für unseren mobilen Service

ISMS

Nach ISMS-Standard

Unser mobiles Team ist nach internationalen Sicherheitsstandards geschult. Informationssicherheits-Management auch unterwegs.

  • Geschultes Personal
  • Sichere Ausrüstung
  • Dokumentierte Prozesse
BSI TR-RESISCAN

BSI-konforme Digitalisierung

Auch vor Ort können wir beweiswerterhaltend nach BSI TR-RESISCAN digitalisieren.

  • Beweiswerterhaltend
  • Qualitätskontrolle vor Ort
  • Verfahrensdokumentation

So läuft der mobile Scanservice ab

1

Bedarfsanalyse

Wir besprechen Ihre Anforderungen und planen den Einsatz

2

Vor-Ort-Termin

Unser Team kommt mit professioneller Scan-Ausrüstung zu Ihnen

3

Digitalisierung

Scannen direkt in Ihren Räumen unter Ihrer Aufsicht

4

Datenübergabe

Sofortige Übergabe der digitalen Daten vor Ort

Anwendungsfälle für mobilen Scanservice

Wann ist Digitalisierung vor Ort die richtige Wahl?

Mandantenakten (Kanzleien)

Anwaltskanzleien und Notare müssen Mandantenakten besonders schützen. Mobiler Scanservice erfüllt höchste Vertraulichkeitsanforderungen.

Patientenakten (Gesundheitswesen)

Arztpraxen, Kliniken und Pflegeeinrichtungen: Patientendaten unterliegen strengsten Datenschutzbestimmungen. Digitalisierung vor Ort ist die sicherste Lösung.

Personaldaten (HR)

Personalakten enthalten hochsensible Daten. DSGVO-konform digitalisieren ohne Transportrisiko – direkt in Ihrer Personalabteilung.

Geschäftsgeheimnisse

Entwicklungsunterlagen, Verträge, Strategiepapiere – manche Dokumente dürfen das Unternehmen nicht verlassen. Wir digitalisieren vor Ort.

Behördenakten

Öffentliche Verwaltung mit strengen Sicherheitsauflagen: Mobiler Scanservice erfüllt alle Anforderungen für Behörden und öffentliche Einrichtungen.

Große Aktenbestände

Bei sehr großen Mengen (mehrere Tonnen Papier) ist der Transport aufwendig und teuer. Wir bringen die Scan-Ausrüstung zu Ihnen.

Bereit für mobilen Scanservice?

Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch. Wir planen Ihren mobilen Scanservice-Einsatz in Augsburg und Umgebung.

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