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DIN 66399 · DSGVO-konform · Vernichtungsprotokoll

Aktenvernichtung
nach DIN 66399

Nach der Digitalisierung sicher vernichten — mit zertifiziertem Prozess nach DIN 66399, Vernichtungsprotokoll und vollständiger Datenschutzkonformität.

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DIN 66399-konform
Vernichtungsprotokoll
DSGVO-konform
Aktenvernichtung nach DIN 66399

Erst scannen, dann vernichten — aus einer Hand

Der sinnvollste Weg: Digitalisierung und Vernichtung als Komplettpaket. Sie übergeben Ihre Akten einmalig — wir scannen, indexieren und vernichten alles in einem Durchgang.

  • Kein doppelter Aufwand — eine Abholung, ein Auftrag
  • Digitalisat und Vernichtungsprotokoll zusammen übergeben
  • Lückenlose Dokumentationskette
  • Günstiger als getrennte Anbieter
ERGÄNZENDES ANGEBOT
Ersetzendes Scannen
Originale rechtssicher ersetzen nach BSI TR-RESISCAN — und danach vernichten.
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DIN 66399

Die Schutzklassen im Überblick

DIN 66399 definiert 3 Schutzklassen und 7 Sicherheitsstufen für Papier. Je sensibler die Daten, desto höher die Sicherheitsstufe.

Schutzklasse 1

Normaler Schutzbedarf

Geringe Auswirkungen auf Personen oder Organisation. Interne Informationen ohne besondere Vertraulichkeit.

Beispiele: allgemeine Geschäftsbriefe, interne Mitteilungen
Schutzklasse 2

Erhöhter Schutzbedarf

Vertrauliche Daten, deren Offenlegung erhebliche Schäden verursachen könnte. Für personenbezogene und geschäftskritische Unterlagen.

Beispiele: Personalakten, Verträge, Finanzunterlagen
Schutzklasse 3

Sehr hoher Schutzbedarf

Höchst sensible Daten. Offenlegung gefährdet existenziell oder verletzt besonderen gesetzlichen Schutz.

Beispiele: medizinische Akten, staatsrelevante Dokumente, Patientenakten
Unsere Leistung

Was inbegriffen ist

Vernichtungsprotokoll

Nach der Vernichtung erhalten Sie ein Protokoll mit Datum, Art und Menge der vernichteten Unterlagen sowie der angewendeten Sicherheitsstufe.

Sichere Abholung

Transport in versiegelten Behältern mit Übergabeprotokoll. Keine Unterbrechung der Verwahrungskette von Ihrer Tür bis zur Vernichtung.

DSGVO-Konformität

Die Vernichtung personenbezogener Daten ist in Art. 17 DSGVO (Recht auf Löschung) und Art. 25 DSGVO (Privacy by Design) verankert. Wir dokumentieren alles lückenlos.

Schnelle Abwicklung

In Kombination mit unserem Scanservice erledigen wir Digitalisierung und Vernichtung in einem einzigen Auftrag — ohne Wartezeiten oder Mehraufwand.

Alle Dokumentenarten

Akten, Ordner, Haftnotizen, Durchschläge, Faxe, Fotos — wir vernichten alle papierbasierten Informationsträger nach der korrekten Sicherheitsstufe.

Recycling & Nachhaltigkeit

Vernichtetes Papier wird sortenrein gesammelt und dem Recyclingkreislauf zugeführt. Sicherheit und Nachhaltigkeit schließen sich nicht aus.

Ablauf

So läuft es ab

1
Anfrage & Schutzklasse
Gemeinsam bestimmen wir die passende Schutzklasse für Ihre Unterlagen
2
Abholung mit Protokoll
Sichere Abholung in versiegelten Behältern, Übergabeprotokoll vor Ort
3
Vernichtung
Vernichtung nach der vereinbarten DIN 66399 Sicherheitsstufe
4
Protokoll & Zertifikat
Vernichtungsprotokoll als Nachweis für DSGVO & Betriebsprüfungen
FAQ

Häufige Fragen

Das Vernichtungsprotokoll ist der Nachweis, dass personenbezogene Daten ordnungsgemäß gelöscht wurden — relevant für Datenschutzbehörden, Betriebsprüfer und interne Audits. Ohne Protokoll können Sie die DSGVO-konforme Vernichtung im Streitfall nicht belegen.
Nein — zumindest nicht bei personenbezogenen Daten. Die DSGVO verlangt eine sichere Entsorgung. Papier mit personenbezogenen Daten im normalen Müll zu entsorgen kann Bußgelder nach sich ziehen. Ein DIN 66399-konformer Prozess mit Protokoll ist die rechtssichere Alternative.
Ja — die Vernichtung ist auch als Einzelleistung möglich, ohne dass vorher gescannt wird. Sprechen Sie uns an — wir erstellen Ihnen ein passendes Angebot je nach Menge und Schutzklasse.
Das hängt vom Dokumententyp ab. Steuerrelevante Belege: 10 Jahre (§ 147 AO). Geschäftsbriefe: 6 Jahre. Personalakten: 3–10 Jahre je nach Inhalt. Wir helfen Ihnen beim Überblick — nach dem Scan können Sie die Originale vernichten sobald die Frist abgelaufen ist.

Akten sicher digitalisieren & vernichten

Scannen und Vernichtung als Komplettpaket — ein Auftrag, eine Abholung, ein Protokoll. Jetzt kostenlos anfragen.

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