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Aktenkeller sind voll, Archivraum wird knapp

Tausende Verwaltungsakten stapeln sich in Kellern und Außenlagern. Neue Gebäude sind teuer — aber die Aufbewahrungspflichten bleiben.

✅ Lösung: Digital archiviert, Räume frei. BSI TR-RESISCAN erlaubt die Vernichtung der Originale.

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E-Government-Gesetz fordert digitale Akten

Die gesetzliche Pflicht zur elektronischen Aktenführung wächst. Aber Altakten liegen noch auf Papier — und der Rückstau wird größer.

✅ Lösung: Professionelle Massendigitalisierung. eAkte-ready, direkt importierbar.

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Datenschutz: Bürgerdaten dürfen nicht in falsche Hände

Verwaltungsakten enthalten sensible Bürgerdaten. Ein Dienstleister muss DSGVO-konform arbeiten und höchste Sicherheitsstandards erfüllen.

✅ Lösung: DSGVO-konform, versiegelte Transporte, Sicherheitsüberprüftes Personal.

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Von der Anfrage bis zur digitalen Akte — rechtssicher und effizient

1

Anfrage

Formular ausfüllen oder anrufen. Wir melden uns innerhalb von 2 Stunden.

2

Abholung

Versiegelte Transportbehälter, sicherheitsüberprüftes Personal. DSGVO-konform.

3

Digitalisierung

BSI TR-RESISCAN konformer Scanprozess. OCR, Indexierung, Qualitätskontrolle.

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eAkte-kompatible Dateien per verschlüsseltem Transfer. Originale zurück oder sichere Vernichtung nach DIN 66399.

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Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Digitalisierung von Behördenakten.

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