Prozesse nach BSI TR-RESISCAN · E-Akte-ready · Beweiswerterhaltend

Digitalisierung für
die öffentliche Verwaltung

Rechtssichere Aktendigitalisierung für Kommunen, Landratsämter und Behörden. Mit Verfahrensdokumentation und Prozessen nach BSI TR-RESISCAN.

Kostenlose Beratung für Behörden +49 821 20833330

BSI TR-RESISCAN-Prozesse

E-Government-konform

DSGVO

Compliance

Nach diesen Standards arbeiten wir

Rechtssicherheit durch konsequente Einhaltung aller relevanten Normen.

BSI TR-RESISCAN

Ersetzendes Scannen

E-Government-Gesetz

OZG-konform

GoBD

Revisionssicher

DIN 66399

Sichere Vernichtung

Leistungen

Speziell für Behörden

Beweiswerterhaltung

Digitalisierung nach BSI TR-RESISCAN mit vollständiger Verfahrensdokumentation für rechtssichere Ergebnisse.

E-Akte-Integration

Direkte Anbindung an VIS-Suite, d.velop, nscale und weitere E-Akte-Systeme.

Verfahrensdokumentation

Lückenlose Dokumentation aller Prozesse für Revisionssicherheit.

Massendigitalisierung

Hoher Durchsatz für große Aktenbestände. Bis zu 50.000 Seiten pro Tag.

Vor-Ort-Service

Mobile Scanstation für sensible Bestände, die das Haus nicht verlassen dürfen.

Kommunale Erfahrung

Langjährige Zusammenarbeit mit Landratsämtern, Kommunen und Ministerien in Bayern.

Ablauf

Projekt-Ablauf für Behörden

Bedarfsanalyse

Bestandsaufnahme und Anforderungsklärung

Konzept

Verfahrensdokumentation erstellen

Pilotphase

Testdigitalisierung zur Qualitätsprüfung

Rollout

Massendigitalisierung im Regelbetrieb

Übergabe

Import in E-Akte-System

FAQ

Fragen von Behörden

Die BSI TR-RESISCAN (Technische Richtlinie des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik) definiert Anforderungen für das ersetzende Scannen. Dokumente können nach der Digitalisierung rechtssicher vernichtet werden, da die digitale Kopie den gleichen Beweiswert hat.

Ja, wir haben Erfahrung mit allen gängigen E-Akte-Systemen: VIS-Suite, d.velop, nscale, Fabasoft eGov-Suite und weitere. Die Integration erfolgt über standardisierte Schnittstellen.

Wir sind erfahren im öffentlichen Vergaberecht und können Sie bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen unterstützen. Unsere Leistungen sind EVB-IT-konform abrufbar.

Alle Mitarbeiter sind nach DSGVO verpflichtet. Wir arbeiten mit AV-Vertrag und auf Wunsch mit erweiterter Sicherheitsüberprüfung. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in Deutschland.

Digitalisierung fürdie öffentliche Verwaltung