Für Rechtsanwälte & Kanzleien

Digitalisierung nach beA-Anforderungen für Kanzleien & Notare

Beweiswerterhaltende Digitalisierung Ihrer Mandantenakten nach BSI TR-RESISCAN Standards. PDF/A-Dokumente nach beA-Anforderungen für das besondere elektronische Anwaltspostfach mit optionaler RA-MICRO Integration.

Moderne Anwaltskanzlei mit organisierten Rechtsakten und digitaler Dokumentenverwaltung

Die Herausforderung: beA-Anforderungen und Beweiswerterhalt

Warum einfaches Büro-Scannen für Kanzleien nicht ausreicht

beA-Anforderungen nicht erfüllt

Das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) erfordert PDF/A-Dokumente. Einfache Scans genügen nicht den rechtlichen Anforderungen für die elektronische Akte.

Beweiswert geht verloren

Ohne einen Scanprozess, der den hohen Anforderungen des BSI TR-RESISCAN Standards entspricht, verlieren digitalisierte Dokumente ihren Beweiswert. Das Papieroriginal muss aufbewahrt werden.

Keine DMS-Integration

Mandantenakten müssen nahtlos in Ihre Kanzleisoftware (RA-MICRO, etc.) integriert werden. Manuelle Nachbearbeitung kostet Zeit und Geld.

Datenschutz-Risiken

Mandantenakten enthalten hochsensible Daten. Ohne einen Dienstleister, der nach internationalen Sicherheitsstandards arbeitet, riskieren Sie DSGVO-Verstöße und Vertrauensverlust.

Unsere Lösung: Rechtssichere Digitalisierung für Kanzleien

Beweiswerterhaltend, nach beA-Anforderungen und nahtlos in Ihre Kanzleisoftware integriert

PDF/A nach beA-Anforderungen

Alle Scans entsprechen dem PDF/A-Standard und erfüllen die Anforderungen des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA).

Beweiswerterhaltend

Nach BSI TR-RESISCAN Standards (TR-03138). Ihre digitalisierten Akten behalten ihren Beweiswert – Papieroriginal kann vernichtet werden.

RA-MICRO Integration

Optional: Nahtlose Integration in RA-MICRO und andere Kanzleisoftware. Metadaten-Erfassung für perfekte Wiederauffindbarkeit.

OCR Volltexterkennung

Hochpräzise Texterkennung macht Ihre Akten durchsuchbar. Finden Sie jedes Dokument in Sekunden statt Stunden.

"Die Digitalisierung unserer Altakten durch aktedigital.de war ein voller Erfolg. Besonders beeindruckt hat uns die Erfüllung der beA-Anforderungen und die nahtlose Integration in RA-MICRO. Unsere Mandantenakten sind jetzt in Sekunden auffindbar."

Dr. Michael Schmidt
Rechtsanwalt, Kanzlei Schmidt & Partner, Augsburg

Standards & Vertrauenswürdigkeit

Unsere Orientierung an führenden Standards garantiert höchste Sicherheit für Ihre Mandantenakten

Bereit für Digitalisierung nach beA-Anforderungen?

Vereinbaren Sie jetzt ein kostenloses Beratungsgespräch mit unseren Kanzlei-Experten in Augsburg.

Weitere relevante Leistungen