Standard-Digitalisierung

Akten- & Dokumenten-Digitalisierung

Professionelle Digitalisierung Ihrer Akten und Dokumente in A4/A3 Formaten. Wir unterstützen Sie bei der GoBD-Einhaltung, arbeiten nach internationalem Sicherheitsstandard und bieten sichere Logistik für maximalen Datenschutz.

Unser Standard-Scanprozess für A4/A3 Formate

Professionelle Digitalisierung mit höchster Qualität und Sicherheit

1

Sichere Abholung

Ihre Akten werden in versiegelten Behältern abgeholt. Jeder Transport wird protokolliert und ist nachvollziehbar.

2

Hochpräziser Scan

Scannen mit bis zu 600 dpi in Farbe oder Schwarz-Weiß. Automatische Qualitätskontrolle für perfekte Ergebnisse.

3

GoBD-Unterstützung

Alle Scans entsprechen den GoBD-Anforderungen. Verfahrensdokumentation inklusive für rechtssichere Archivierung.

4

Sichere Lieferung

Digitale Daten per verschlüsseltem Transfer oder auf Datenträger. Papieroriginal-Rückgabe oder sichere Vernichtung.

GoBD-Unterstützung & Scanqualität

Rechtssichere Digitalisierung nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung

GoBD-Anforderungen erfüllt

Unsere Digitalisierung erfüllt alle Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form):

  • Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit
  • Vollständigkeit und Unveränderbarkeit
  • Zeitgerechte Erfassung und Ordnung
  • Verfahrensdokumentation inklusive

Höchste Scanqualität

Technische Spezifikationen für perfekte Digitalisierung:

  • Auflösung: bis zu 600 dpi
  • Formate: A4, A3 (Sonderformate auf Anfrage)
  • Farbe: Farbe, Graustufen oder Schwarz-Weiß
  • Ausgabe: PDF, PDF/A, TIFF, JPG
  • Automatische Qualitätskontrolle

Sichere Logistik für Ihre sensiblen Dokumente

Versiegelte Behälter und protokollierte Transporte für maximale Sicherheit

Versiegelte Behälter

Ihre Akten werden in speziellen, versiegelten Sicherheitsbehältern transportiert. Jede Versiegelung ist nummeriert und dokumentiert.

Protokollierte Transporte

Jeder Transport wird lückenlos dokumentiert: Abholung, Transport, Ankunft und Rückgabe. Vollständige Nachvollziehbarkeit garantiert.

Nach ISMS-Standard

Unser gesamter Logistikprozess orientiert sich an internationalen Sicherheitsstandards. Höchste Sicherheitsstandards für Ihre sensiblen Dokumente.

Zutrittskontrolle & Überwachung

Unsere Scan-Zentrale verfügt über biometrische Zutrittskontrolle und 24/7 Videoüberwachung. Nur autorisiertes Personal hat Zugang zu Ihren Dokumenten.

Sichere Vernichtung nach DIN 66399

Nach der Digitalisierung können Ihre Papieroriginal auf Wunsch nach DIN 66399 (Schutzklasse 3) vernichtet werden. Mit Vernichtungsprotokoll.

Bereit für professionelle Akten-Digitalisierung?

Fordern Sie jetzt ein kostenloses, unverbindliches Angebot an. Wir beraten Sie gerne zu Ihrem Digitalisierungsprojekt.

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