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KI-Datenextraktion · Automatische Verschlagwortung · Durchsuchbare Akten

KI-Dokumentenanalyse
Aus gescannten Akten werden strukturierte Daten

Die Ausbaustufe Ihrer Digitalisierung: KI liest Ihre Dokumente, extrahiert Daten und Metadaten und macht ganze Aktenbestände durchsuchbar — jedes Ergebnis von unseren Mitarbeitern geprüft.

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DSGVO-konform mit AVV
Menschliche Qualitätskontrolle
DATEV- & DMS-Export
KI-Dokumentenanalyse für Akten und Dokumente
Technologie

Mehr als OCR: verstehen statt nur erkennen

100%
menschlich geprüft
DSGVO
AVV inklusive
DATEV
Direkt-Übergabe
CSV/XML
strukturierter Export
Leistungen

Was wir für Sie tun

Automatische Verschlagwortung

KI erkennt Dokumenttyp, Datum, Absender und Aktenzeichen und ordnet jedes Dokument Ihrem Ablageschema zu.

Datenextraktion

Rechnungen, Verträge, Personalakten: Beträge, Fristen und Vertragsparteien als strukturierte Daten — statt nur als Bild.

Durchsuchbares Volltext-Archiv

Statt Ordner durchklicken: Ihr kompletter Aktenbestand per Stichwort und Inhalt durchsuchbar.

KI-Zusammenfassungen

Lange Akten auf den Punkt gebracht: automatische Zusammenfassungen pro Akte, Vorgang oder Fall.

DATEV- & DMS-Export

Übergabe direkt in Ihr System: DATEV, RA-MICRO, d.velop, nscale, DocuWare und weitere.

Menschliche Qualitätskontrolle

Kein KI-Ergebnis verlässt ungeprüft das Haus: Unsere Mitarbeiter kontrollieren jede Extraktion vor der Übergabe.

Ablauf

So läuft Ihr Projekt

Die KI-Dokumentenanalyse schließt direkt an unseren Scanservice an — oder startet mit Ihren bestehenden PDFs.

1
Scannen — oder PDFs anliefern
2
KI-Analyse nach Ihrem Schema
3
Prüfung durch unsere Mitarbeiter
4
Strukturierte Übergabe in DMS/DATEV
Branchen

Für wen sich das lohnt

Steuerberater & DATEV

Belege und Mandantenakten als strukturierte Daten direkt in DATEV — ohne manuelles Abtippen. Lösung für Steuerberater →

Kanzleien & Justiz

Fallakten durchsuchbar machen, Fristen und Beteiligte automatisch erfassen. Lösung für Kanzleien →

Behörden & Verwaltung

Große Aktenbestände erschließen und auswertbar machen, ohne Personal zu binden. Lösung für Behörden →

FAQ

Häufige Fragen zur KI-Dokumentenanalyse

Was passiert mit meinen Daten?

Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform als Auftragsverarbeitung — einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) schließen wir standardmäßig mit ab. Ihre Daten werden ausschließlich für Ihren Auftrag verwendet und nach Abschluss vereinbarungsgemäß gelöscht.

Wie genau ist die KI?

Die Genauigkeit hängt von der Qualität der Vorlagen ab. Deshalb verlassen wir uns nicht blind auf die KI: Jedes Ergebnis wird vor der Übergabe von unseren Mitarbeitern geprüft.

Welche Dokumente eignen sich?

Rechnungen, Verträge, Personalakten, Bauakten, Korrespondenz und ganze Aktenbestände — als Papier, das wir für Sie scannen, oder als bereits vorhandene PDFs.

Was kostet die KI-Dokumentenanalyse?

Der Preis richtet sich nach Umfang, Dokumenttypen und Ihrem Zielschema. Nach einer kostenlosen Erstberatung erhalten Sie ein konkretes Angebot.

KI-Dokumentenanalyse für Ihren Aktenbestand

Besprechen Sie Ihren Anwendungsfall mit uns. Wir erstellen ein Konzept für Extraktion, Schema und Übergabe — inklusive Probelauf mit Ihren Dokumenten.

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